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高新技術企業(yè)人工費用歸集
人是企業(yè)生產經營活動中*重要的元素,與人相關的成本費用支出,特別是從事研發(fā)活動的人工費用更是企業(yè)從事科技活動的重要生產支出,按照《財政部、國家稅務總局、科學技術部關于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號,以下簡稱“119號文”)和《國家稅務總局關于企業(yè)研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年*97號,以下簡稱“97號公告”)的內容,高新技術企業(yè)允許加計扣除的人工費用究竟需要注意點什么,下面的文章帶您深入了解。
1、哪些人工費用可以扣除?
人工費用指直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。
2、哪些人員屬于從事研發(fā)活動的人員?
研究開發(fā)人員范圍中規(guī)定,企業(yè)直接從事研發(fā)活動人員包括研究人員、技術人員、輔助人員。研究人員是指主要從事研究開發(fā)項目的專業(yè)人員;技術人員是指具有工程技術、自然科學和生命科學中一個或一個以上領域的技術知識和經驗,在研究人員指導下參與研發(fā)工作的人員;輔助人員是指參與研究開發(fā)活動的技工,但不包括為研發(fā)活動從事后勤服務的人員。
值得注意的是,研發(fā)人員與是否任職于本企業(yè)并無直接關系,即可以是本企業(yè)的員工,也可以是外聘的勞務人員,更可以是委托從事研發(fā)的個人。
3、外聘人員的費用支出如何界定?
首先,外聘研發(fā)人員為與企業(yè)簽訂勞務用工合同或臨時聘用的人員,這就包含了勞務派遣的人員。其次,外聘研發(fā)人員發(fā)生的勞務費用,應根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資、薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務總局公告2015年*34號),分兩種情況按規(guī)定在稅前扣除,按照協(xié)議(合同)約定直接支付給勞務派遣公司的費用,應取得勞務派遣公司開具的發(fā)票作為勞務費支出;直接支付給員工個人的費用,作為工資薪金支出和職工福利費支出。
4、可以扣除工薪及保險金具體是哪些?
(1)工資薪金是指符合企業(yè)所得稅法及實施條例規(guī)定,企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關的其他支出。
(2)保險金是指按照國務院有關主管部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標準為職工繳納的“五險一金”,但不包含即使能在企業(yè)所得稅稅前扣除的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費和商業(yè)保險金部分。
(3)每月隨工資固定發(fā)放福利性補貼,如交通補助、午餐補助等,可根據(jù)國家稅務總局公告2015年*34號規(guī)定,作為工資、薪金支出,計入研發(fā)費用人員人工工資后,享受加計扣除。
5、委托個人研發(fā)的費用如何要求的?
(1)企業(yè)委托個人進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用,按照費用實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費用并計算加計扣除,委托研究開發(fā)費用實際發(fā)生額應按照獨立交易原則確定。
(2)企業(yè)委托境外個人進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用,不得加計扣除,境外個人則是指外籍(含港澳臺)個人。
(3)委托個人研發(fā)的,應憑個人出具的發(fā)票等合法有效憑證在稅前加計扣除。
6、兼職從事研發(fā)人員的費用如何扣除?
直接不代表“專門”,因此,對于從事研發(fā)活動同時也承擔生產經營管理等職能的“兼職”人員,也可歸為研究開發(fā)人員,但由于屬于同時兼顧行為,其費用應該按照合理的方法進行分攤。為有效劃分這類情形,97號公告對這點進行了明確規(guī)定,即應對從事非研發(fā)活動的人員活動進行記錄,并將其實際發(fā)生的相關費用按實際工時占比等合理方法在研發(fā)費用和生產經營費用間分配,未分配的不得加計扣除。
因此,有些企業(yè)因對政策了解不到位,仍然按照“專門用于”研發(fā)中心發(fā)生的支出申請加計扣除,而對生產共用部分則不進行區(qū)分,要么不申請而失去了對這一部分研發(fā)支出享受加計扣除的機會,要么全部申請產生了涉稅風險隱患,上述做法都不可取,做好明細賬、合理區(qū)分費用則是關鍵。
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