高新技術企業(yè)申請近年來已經是“滿天飛”的局面，有的企業(yè)可以從非常系統(tǒng)的角度出發(fā)撰寫整個高新技術企業(yè)的材料，遠離拼拼湊湊的尷尬局面，而部分初次申請的企業(yè)，特別是一些中小微企業(yè)沒有借助專業(yè)的咨詢服務機構的力量來主導整個申請工作，材料全靠新手的“天馬行空”創(chuàng)作得來，那么這就會帶來一些突發(fā)性的問題，加之經驗的欠缺，處理起來顧此失彼，甚至耽誤了當年的申請工作，導致短期內無法釋放公司的稅收壓力。智為銘略小編經歷了數千家高新技術企業(yè)的輔導申請經驗，下面就常見的突發(fā)性問題進行總結并做簡單的基礎性分享：

一、專利證書沒拿到、專利授權通知書沒拿到、專利繳費的收據找不到了、專利沒有授權……

2016版*新的高新技術企業(yè)管理辦法中，專利不僅要從數量上滿足高企的申報要求，專利還要在數量和質量上支撐科技成果轉化模塊的得分，可以說知識產權是高企申報中的核心與關鍵。然而有些企業(yè)忽視/延遲了專利申請，甚至是“不知道”，導致高企申報時專利數量不足，質量低下，影響專家評審時的得分。一旦因為該部分的過失導致高新技術企業(yè)無法通過，那么企業(yè)也無法享受所得稅減免，造成名譽、經濟雙重損失。

智為觀點：

知識產權的申請授權需要一定的時間周期，時間周期相對較短的是實用新型專利和軟件著作權，企業(yè)務必提前布局，除了達到相應的數量要求之外，要更加嚴格把握專利的質量，特別是專利與企業(yè)過去三年研究開發(fā)活動的關聯(lián)性，切勿到離遞交材料還有2-3個月的時候才開始補救工作，只能說為時已晚。

二、企業(yè)沒有全職的財務，財務完全外包代賬公司，因為代賬會計時間和精力有限，所在溝通上存在滯后甚至困難的局面……

一些初創(chuàng)期的企業(yè)，甚至是成立2-3年的企業(yè)，可能出于成本考慮，沒有聘請全職的財務人員，其實也省不了多少成本的。這在進行高新技術企業(yè)認定時，特別是初次申請的企業(yè)，會造成一定程度的不便，至于原因，你懂的。高新技術企業(yè)認定材料需要銷售合同、發(fā)票、數據、報表等一些列的材料都在財務手上，而兼職的會計在公司辦公的時間有限，很影響申報進度。

智為觀點：

隨著企業(yè)的發(fā)展，財務工作需要更加的細致和專業(yè)，所以一個全職的財務對日漸成長和成熟的企業(yè)來說異常重要，特別是申請高新技術企業(yè)并享受所得稅優(yōu)惠的企業(yè)。一方面全職財務可以全身心的投入企業(yè)的財務規(guī)范化和體系化建設中，另一方面可以在財務端更好的運維高新技術企業(yè)并匹配相關的政府科技項目咨詢。

三、專項審計報告/年度審計報告出具的時間太晚甚至是來不及~

作為高企認定材料的必備附件，審計報告在很大程度上制約著整套材料準備的進度?，F(xiàn)在市面上的審計機構也是良莠不濟，部分因為內部工作的各種“忙”，眼看著還有一周左右的時間就要安排看稿遞交材料了，這審計報告的供應商還沒談好，有的因為費用一直擱置不前。審計報告對于高新技術企業(yè)申報的重要性，企業(yè)大大們都懂的。

智為觀點：

審計報告是關乎企業(yè)企業(yè)過去三年的財務狀況，具有不容忽視的嚴謹性和精確性。時間的緊迫意味著*低的容錯率，審計報告在*后一刻出爐了，但是出現(xiàn)了明顯的錯誤導致當年高新技術企業(yè)無法申報的案例每年屢見不鮮。所以關乎財務審計的工作，盡早不盡晚。

四、企業(yè)的技術人員因為各種原因只能描述自己的專利創(chuàng)新點，無法用書面化的語言描述……

企業(yè)的技術人員從本質上來說要比專利的撰寫人員更加精通自己的技術，但是各種受限而無法提完整的專利交底書，甚至部分企業(yè)覺得付錢給專利代理機構就可以“撒手不管”了，其實會帶了更多的問題，比如專利創(chuàng)新點把握不準確，保護范圍不準確等。

智為觀點：

智為銘略團隊在遇到這樣子的企業(yè)時，一般都是專利工程師全程駐場服務，和技術人員一起面對面的溝通記錄，看工藝流程，解剖設備結構，去往施工現(xiàn)場等為專利素材的搜集做*全面的挖掘和了解。其次一些結構件的圖紙企業(yè)人員提供后，實用新型專利的基本素材就可以了，剩下的專利工程師撰寫，在過程中與技術人員保持溝通以免發(fā)生錯誤，并將*終文稿由企業(yè)人員確認后提交。

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