經歷了2017年的高新技術企業(yè)認定結果公示之后，目測2018年高新技術企業(yè)申報管理日趨嚴格化，想要提高2018年高新技術企業(yè)申報成功率的企業(yè)，提交高新技術企業(yè)申報材料組織和檢查就要更加仔細了，盡可能減少錯誤。智為銘略小編就企業(yè)提交的材料進行形式審查時發(fā)現的幾個問題展開解析，希望大家在新的一年申報的時候要注意到。

一、企業(yè)基本信息填寫錯誤

常見的情況有：

1、公司名稱中粗心遺漏了省、市。比如：“蘇州市XX有限公司”填成了“蘇州XX有限公司”；

2、部分港資企業(yè)使用了繁體字；

3、國家高新技術企業(yè)認定管理工作網的系統(tǒng)注冊碼填成了統(tǒng)一社會信用代碼；

4、選擇的產品技術領域和國家高企認定管理工作網注冊的不一致。

二、研發(fā)項目表述缺乏針對性

有時候高新技術企業(yè)申報書的填報人員為了趕時間省功夫，對各研發(fā)項目的文字表述缺乏凝練，沒有充分體現不同研發(fā)項目之間的差異化、立項必要性，導致同一個企業(yè)的不同研發(fā)項目的立項目的和組織方式類同。

三、企業(yè)佐證材料不清晰

有些大型企業(yè)的研發(fā)項目多、財務資料多、知識產權多、研發(fā)項目過程的佐證材料多、銷售合同多、檢測報告多等等，然而按要求申報時上傳的單個附件大小不可超過5M。為了達到可上傳文件的大小，一些申報負責人往往會過度壓縮文件，從而導致上傳的文件變得模糊不清。

四、科技成果轉化佐證材料過于簡單

在高新申報的整套材料中，*容易出現問題的部分是成果轉化，一些企業(yè)除了沒有辦法做到技術成果與產品（服務）一一對應，還出現提交的科技成果轉化佐證材料過于簡單的情況。

舉個栗子：

1、科技成果轉化佐證材料只有產品發(fā)票、圖片、合同，缺乏知識產權證書、檢測報告等資料。

2、將不同的成果轉化、不同的高新技術產品（服務）收入的證明材料都附同一份銷售合同、發(fā)票。

五、研發(fā)組織管理制度漏洞百出

在這一部分材料中，常見的問題是：

1、通過百度抄襲研發(fā)組織管理制度，但是沒有根據企業(yè)實際情況進行修改，在制度中直接出現其他地區(qū)、其他企業(yè)的名字。

2、制度寫明了有具體金額的獎勵激勵方式，但沒有材料中沒有出現相應的發(fā)放獎金、匯款或現金簽收的憑證；

3、產學研合作在3年來對多項技術進行研究，但是企業(yè)的研究開發(fā)活動中仍全部是自主研發(fā)。

六、會計師（稅務師）事務所佐證資料不全

在申報高新技術企業(yè)時，需要提供參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術產品（服務）收入專項審計或鑒證的中介機構的營業(yè)執(zhí)照（復印件）、全年月職工平均人數、注冊會計師或稅務師人數的證明材料，中介機構聲明（由法人簽字并加蓋公章）；參與企業(yè)財務報表鑒證的中介機構需提供營業(yè)執(zhí)照（復印件）。

但有些企業(yè)所提供的會計師（稅務師）事務所的資質證明中，只有文字的說明，沒有附上30%以上的注冊會計師的佐證和20人以上月平均人數的佐證；或者提供了月平均人數的佐證，但只有*近1個月的，無法體現平均人數達標；又或是放了多個月的人數佐證的平均數和事務所描述的人數平均數不符；甚至部分注冊會計師的執(zhí)業(yè)單位不在該事務所又沒有轉所證明。

七、缺乏高新技術產品（服務）收入的歸集、核算及其佐證材料

一方面大部分企業(yè)未專門設置高新技術產品收入明細科目進行核算，另一方面在高新收入的確認上，未取得高新技術產品(服務)的佐證材料，如知識產權受理通知書或者授權證書、新產品新技術證明、檢測報告、查新報告、銷售發(fā)票等其他相關證明材料。

八、企業(yè)未及時辦理更名

企業(yè)印章名稱與企業(yè)系統(tǒng)名稱不一致，應抓緊辦理高企更名手續(xù)。

1、對于有效期內高企，登陸國家高企認定管理工作網，選擇“核心信息修改（更名）”，填寫好更名信息和其他信息，提交紙質材料至市科技局，由市科技局統(tǒng)一匯總至省高企認定辦。

2、對已注冊但不屬于有效期內高企的企業(yè)，做名稱變更流程為：在國家高企認定管理工作網上填寫并提交核心信息（更名）變更申請——省科技廳審核——更名完成。