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2018高新技術(shù)企業(yè)申報(bào),需要注意這5大問題
高新技術(shù)企業(yè)(以下簡稱高企)認(rèn)證流程較繁瑣,需多部門協(xié)同配合,準(zhǔn)備周期長,而且從2017年高新技術(shù)企業(yè)評(píng)審情況來看,整體趨于嚴(yán)格,建議2018年擬申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)的企業(yè)提早做好規(guī)劃。
高新企業(yè)認(rèn)定審查中需要注意這5大問題
由于不同的科技企業(yè)在高新資格認(rèn)定和復(fù)審過程中面臨的問題不盡相同,因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn),有針對(duì)性的制定應(yīng)對(duì)策略,以確保企業(yè)*大限度的符合高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的各項(xiàng)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。以下是高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)中面臨的主要問題及應(yīng)對(duì)策略的簡要分析:
一、正確選擇企業(yè)所屬的高新技術(shù)領(lǐng)域
企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍是申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的必備條件之一,否則不能申報(bào);同時(shí)要求申報(bào)企業(yè)的主營產(chǎn)品(服務(wù))所屬的國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域必須具體到子目錄,需要對(duì)領(lǐng)域進(jìn)一步細(xì)化。
建議企業(yè)要嚴(yán)格依據(jù)《高新認(rèn)定管理辦法》與《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》的規(guī)定,正確選擇企業(yè)主營產(chǎn)品(服務(wù))所屬的國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域。
二、證實(shí)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的真實(shí)性
《高新認(rèn)定管理辦法》對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例有嚴(yán)格的要求,該項(xiàng)指標(biāo)是主管機(jī)關(guān)認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)的一項(xiàng)核心指標(biāo)。在高新申報(bào)資料中,近三年的《企業(yè)年度研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》和近三年研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告用來證明企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的真實(shí)性。
建議企業(yè)對(duì)每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用作專賬管理,或者計(jì)入輔助賬,以全面反映企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的支出情況,為企業(yè)研發(fā)費(fèi)用歸集的準(zhǔn)確性和可靠性提供更有力的支持。
三、提高高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入
《高新認(rèn)定管理辦法》規(guī)定的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入,是指企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新、開展研發(fā)活動(dòng)所形成的符合《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》要求的產(chǎn)品(服務(wù))所獲得的收入與企業(yè)技術(shù)性收入的總和?!陡咝抡J(rèn)定管理辦法》要求企業(yè)每年高新產(chǎn)品(服務(wù))取得的收入要占到當(dāng)年總銷售收入的60%以上。然而實(shí)務(wù)中很多企業(yè)的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的比例達(dá)不到這一標(biāo)準(zhǔn)。
建議企業(yè)應(yīng)持續(xù)開展研究開發(fā)活動(dòng),有計(jì)劃的組織調(diào)查、研究開發(fā),提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,加強(qiáng)技術(shù)改進(jìn)。
四、注重主營業(yè)務(wù)與核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)性
根據(jù)《高新認(rèn)定管理辦法》與《高新認(rèn)定管理工作指引》的規(guī)定,對(duì)高新技術(shù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的要求是:
1、指發(fā)明、實(shí)用新型、以及非簡單改變產(chǎn)品圖案和形狀的外觀設(shè)計(jì)(主要是指:運(yùn)用科學(xué)和工程技術(shù)的方法,經(jīng)過研究與開發(fā)過程得到的外觀設(shè)計(jì))、軟件著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)、植物新品種等。
2、須在中國境內(nèi)注冊,近三年通過自主研發(fā)、受讓、受贈(zèng)、并購獲得的,或享有五年以上的全球范圍內(nèi)獨(dú)占許可權(quán)利(高新技術(shù)企業(yè)的有效期應(yīng)在五年以上的獨(dú)占許可期內(nèi)),并在中國法律的有效保護(hù)期內(nèi)。以上規(guī)定有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要企業(yè)關(guān)注:
*一,對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)“近三年”的要求,企業(yè)所用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)必須是申報(bào)當(dāng)年的近三年內(nèi)獲得的,而不能是近三年以前獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如某企業(yè)是2015年度通過認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),應(yīng)于2018年進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審申報(bào),該企業(yè)在2018年開展高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審工作時(shí),所提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料要求其取得時(shí)間必須在2015年、2016年、2017年內(nèi)。
*二,對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)量要求,根據(jù)《高新認(rèn)定管理工作指引》規(guī)定,發(fā)明專利數(shù)量至少一個(gè),其他的如實(shí)用新型、軟件著作權(quán)等需要6-8個(gè)以上(地區(qū)不同,要求的知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量會(huì)有差異)。
*三,拿到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書必須是中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)授權(quán)的。在外國、或者香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)獲得的都不符合條件。
*四,知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有權(quán)人問題,必須是企業(yè)自身,不能是專利的發(fā)明人個(gè)人、工程師等,這種情況必須要把專利轉(zhuǎn)讓、授權(quán)給企業(yè)本身,才有效。
*五,企業(yè)“核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)”的核心性問題。按照復(fù)審機(jī)構(gòu)的要求,企業(yè)核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心性體現(xiàn)在其與主營業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性以及對(duì)主營業(yè)務(wù)的支撐性兩個(gè)方面。關(guān)聯(lián)性即核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)休戚相關(guān),而不是在人事管理、財(cái)務(wù)等方面取得或使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。支撐性則是指,該知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)開展主要經(jīng)營活動(dòng)、取得的主要收入是必要的,該知識(shí)產(chǎn)權(quán)的喪失可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)的無法開展。
核心性是“核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)”*重要的特征,但在處理上卻更多反映技術(shù)要求而非法律要求,體現(xiàn)技術(shù)內(nèi)容與產(chǎn)品、收入的關(guān)系。對(duì)于擬開展高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定(復(fù)審)的企業(yè)來說,其所運(yùn)用的技術(shù)內(nèi)容本身即是企業(yè)開展業(yè)務(wù)的根本,高新認(rèn)定(復(fù)審)是對(duì)這種技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)可、鑒定和證明的過程,應(yīng)當(dāng)注意在該過程中對(duì)企業(yè)先進(jìn)技術(shù)內(nèi)容的保護(hù)。
五、注重提高企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化能力
科技成果轉(zhuǎn)化能力是指企業(yè)對(duì)技術(shù)成果進(jìn)行應(yīng)用性開發(fā),形成產(chǎn)品、服務(wù)、樣品、樣機(jī)的能力。主要考核企業(yè)*近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù),即企業(yè)平均每年科技成果轉(zhuǎn)化需達(dá)到5項(xiàng)以上,三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化需達(dá)到15項(xiàng)及以上。技術(shù)成果轉(zhuǎn)化判斷的依據(jù)為:企業(yè)以技術(shù)成果形成產(chǎn)品、服務(wù)、樣品、樣機(jī)的能力。技術(shù)成果可以是項(xiàng)目本身,也可以是被同行認(rèn)可的一種技術(shù)、工藝方法,專利等。
1、對(duì)于產(chǎn)品類項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化,證明材料需提供購銷合同、銷售發(fā)票或*三方檢測報(bào)告。企業(yè)自出的檢測報(bào)告,產(chǎn)品說明書,用戶使用/體驗(yàn)手冊,質(zhì)量檢測報(bào)告等證明材料的證明力要弱于前者。
2、對(duì)于技術(shù)類項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化,企業(yè)應(yīng)提供與技術(shù)涉及產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品購銷合同、銷售發(fā)票、四技合同(技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢合同)或*三方檢測報(bào)告。企業(yè)自出的檢測報(bào)告,照片等與該技術(shù)有關(guān)的證明材料的證明力相對(duì)較弱。
3、對(duì)于工藝類項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化,企業(yè)應(yīng)提供*三方檢測報(bào)告、與該工藝有關(guān)產(chǎn)品的購銷合同、銷售發(fā)票等。如果企業(yè)項(xiàng)目或新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝有經(jīng)過各級(jí)政府(科委、發(fā)改委、工信部等)立項(xiàng)或鑒定,這些立項(xiàng)和鑒定材料也可作為成果轉(zhuǎn)化證明材料。
企業(yè)還需注意購銷合同的銷售方必須是企業(yè)自己。技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同證明效力*大,其次是技術(shù)服務(wù)合同,*后是技術(shù)開發(fā)合同,技術(shù)咨詢合同無效。*三方檢測報(bào)告證明效力*大,其次是企業(yè)自己出的檢測或工藝報(bào)告。植物新品種和省級(jí)以上農(nóng)作物審定(鑒定)證書均可作為技術(shù)成果的體現(xiàn)。
[下一個(gè)產(chǎn)品:高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定未來走向:取消補(bǔ)貼轉(zhuǎn)為資質(zhì)?]