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如何提高科研項目申請書的填寫質(zhì)量
目前,各級各類科技計劃和基金資助項目仍是科研課題的主要申報途徑。這些項目多由同行專家根據(jù)申請書進(jìn)行函審或會議評審,從而決定是否資助該項目。因此,如何提高申請書的填寫質(zhì)量,是科研人員和科研管理者所面臨的一大問題。近年來申請各級、各類科研項目的數(shù)量不少,但獲批的多為指導(dǎo)項目,高水平的科研項目很少,這固然與學(xué)校辦學(xué)層次有關(guān),但申請書填寫質(zhì)量問題直接影響了申報成功率。下面結(jié)合在項目咨詢管理中的體會,就如何提高申請書的質(zhì)量談一些粗淺的看法。
一、理解和掌握申報指南
項目指南是項目主管部門集中了眾多專家、學(xué)者意見,經(jīng)過反復(fù)討論、修改而定的,它具有明確的導(dǎo)向性和可行性??蒲腥藛T應(yīng)該熟悉項目的來源、類別、申報起止時間、申報書格式、上交份數(shù)、所需準(zhǔn)備的資料、申報注意事項等,了解資助的方向、重點。對于申報省、部級以上科研項目,要嚴(yán)格遵守申報指南中的規(guī)定,否則申報后初審就有可能被淘汰。
二、選準(zhǔn)題目,寫好摘要
選題是科研工作的起點,是項目設(shè)計的核心,是研究工作成功與否的基礎(chǔ)。評審專家首先注意的是科研題目,題目的好壞自接關(guān)系到評審專家是否有興趣深入細(xì)致地閱讀表述的后繼內(nèi)容。所以,有人認(rèn)為,一個好的課題的提出等于完成該課題的一半。選題應(yīng)遵循科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性、效益性等原則,概括、凝練出科研項目的名稱。題目不宜過長,不能用媒體炒作的詞語,而且用語要準(zhǔn)確、簡明扼要。題目要應(yīng)能反映出研究的內(nèi)容、研究的目的和方向及研究采取的方法。所選題目要在前人已有的基礎(chǔ)上,有所發(fā)現(xiàn)、發(fā)明、改進(jìn)與提高。通過對相關(guān)的文獻(xiàn)、資料進(jìn)行查閱,了解國內(nèi)外這一領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀,*新成果以及存在的問題,及時吸收國內(nèi)外科學(xué)界的先進(jìn)思想,從新的角度和高度提出具有創(chuàng)造性的設(shè)計,避免做一些低水平的重復(fù)性的研究工作。
選題要考慮客觀條件的可行性。要求申請者結(jié)合自身優(yōu)勢,在自身或可以利用的試驗支撐條件下,選擇一個有發(fā)展前景的研究領(lǐng)域和研究方向,在拓寬思路、加強(qiáng)合作、利用別人的優(yōu)勢充實和發(fā)展自己的基礎(chǔ)上,選擇切實可行題目。效益性是指科研成果經(jīng)實踐證明,具有一定的學(xué)術(shù)意義,或經(jīng)濟(jì)效益,或社會效益。所以選題時應(yīng)能夠很好地預(yù)測出該研究成果是否具效益性。項目摘要是對整個項目精髓的提煉。摘要的撰寫,一般應(yīng)按照“本研究針對開展工作,用方法,解決問題,預(yù)期得到結(jié)果,對有指導(dǎo)意義或為提供理論依據(jù)”的格式書寫;當(dāng)然,也可以按其它格式寫,但要交代清楚3個問題,即科研和生產(chǎn)中的問題、主體研究內(nèi)容以及通過立項研究達(dá)到的目的和意義。
三、充分闡述立論依據(jù)
立論依據(jù)就是要闡述“為什么要研究”,項目評審專家會依此衡量申報者對該領(lǐng)域的了解程度、相關(guān)知識水平和選題的科學(xué)依據(jù)。該部分包括科學(xué)意義和應(yīng)用前景,國內(nèi)外研究概況,主要參考文獻(xiàn)目錄。首先,要實事求是地填寫科學(xué)意義和應(yīng)用前景:純基礎(chǔ)研究,著重結(jié)合國際科學(xué)發(fā)展趨勢,論述項目的科學(xué)意義;應(yīng)用基礎(chǔ)研究著重結(jié)合學(xué)科前沿,圍繞國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中的科技問題,論述其研究特色及應(yīng)用前景;應(yīng)用研究圍繞其將來的推廣、開發(fā),對該成果產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行闡述。其次,申報者在撰寫立論依據(jù)時,需要在查閱大量國內(nèi)外文獻(xiàn)資源料和權(quán)威查新報告的基礎(chǔ)上,透徹分析國內(nèi)外該領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀、水平、發(fā)展趨勢和存在的問題,來證明該課題確有研究的必要。在課題論證時應(yīng)客觀公正、不要貶低他人抬高自己。另外,應(yīng)當(dāng)列出與立論相關(guān)的涵蓋研究領(lǐng)域發(fā)展的各重要階段及方向的參考文獻(xiàn)。這些參考文獻(xiàn)是立論的主要科學(xué)依據(jù),要按一般期刊論文中的參考文獻(xiàn)目錄格式,不要簡化,同時不要回避與自己項目密切關(guān)聯(lián)的文章。
四、合理安排研究方案
研究方案就是要告訴別人自己“研究什么”和“怎樣研究”,要說明項目的具體研究內(nèi)容和重點解決的關(guān)鍵問題,預(yù)期成果和提供的形式及理論分析、計算、實驗方法和步驟及其可行性分析、創(chuàng)新處;研究工作的總體安排和年度進(jìn)度等。應(yīng)注意以下幾點:
1、研究內(nèi)容、擬解決的關(guān)鍵問題要緊緊圍繞研究目標(biāo)研究內(nèi)容、擬解決的關(guān)鍵問題要緊緊圍繞研究目標(biāo),具體、明確地把解決問題的途徑、方法說清楚。特別是擬解決的關(guān)鍵問題要集中,不要過于龐雜,一般能夠解決一兩個關(guān)鍵問題就是很不錯的項目了。
2、研究方法、技術(shù)路線、實驗方案要詳細(xì)具體、先進(jìn)可行研究方法、技術(shù)路線、實驗方案是闡述研究工作是通過什么途徑開展的,采取的研究途徑同別的途徑相比,是否先進(jìn)、省時、可行、可信,適合項目的需要。書寫時必須詳細(xì)具體、先進(jìn)可行。要從學(xué)術(shù)角度提出可行性分析,突出申請人學(xué)術(shù)思路的好想法,做到既能把問題說清楚,又能不暴露秘密,可采用流程圖或示意圖加以說明。
3、創(chuàng)新點要突出、實事求是創(chuàng)新點是決定該項目是否能夠獲得資助的關(guān)鍵之一。對創(chuàng)新的理解可分幾個層次:一是全新的研究成果,其作用是填補(bǔ)某些研究領(lǐng)域的空白或修改原有理論。二是在前人工作基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充或深化現(xiàn)有理論。三是新技術(shù)、新方法的發(fā)明或?qū)υ屑夹g(shù)、方法進(jìn)行修改后產(chǎn)生1十1>2的效果 。申請者一要實事求是,著重于本項目與他人研究的主要不同之處和自身的特點對創(chuàng)新點加以闡述,不能隨意用“填補(bǔ)空白”或“能夠達(dá)到?**或先進(jìn)水平”之類的詞語來表述 。
4、研究計劃要詳細(xì)、具體科學(xué)研究項目一般應(yīng)在2~3年內(nèi)完成。研究進(jìn)度包括每一年的進(jìn)展情況和每一年的主要研究內(nèi)容,要有較為詳細(xì)具體的說明。進(jìn)度安排要合理,切實可行,保證在計劃的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。
5、應(yīng)用前景及預(yù)期目標(biāo)要客觀合理應(yīng)用前景及預(yù)期目標(biāo)要客觀合理,避免過于分散,要注意文字分量,說明的內(nèi)容要恰到好處,不能過于繁瑣,也不能過于簡單,對研究的內(nèi)容如實說明,不要過分夸大。預(yù)期成果應(yīng)具體寫出成果類型,如是學(xué)術(shù)成果,應(yīng)具體寫出論文的數(shù)量、質(zhì)量;應(yīng)用成果應(yīng)說明是創(chuàng)造新產(chǎn)品、新技術(shù)、新方法、新材料,新品種等方面的技術(shù)基礎(chǔ)研究:開發(fā)研究應(yīng)說明是創(chuàng)造新產(chǎn)品、新技術(shù)、新方法、新材料、新品種等以生產(chǎn)產(chǎn)品或完成工程任務(wù)而進(jìn)行的技術(shù)研究。
五、實事求是填寫研究基礎(chǔ)
研究基礎(chǔ)包括過去的研究工作基礎(chǔ),現(xiàn)有的主要儀器設(shè)備、研究技術(shù)人員及協(xié)作條件等。寫明過去完成了什么樣的項目,獲得了什么樣的結(jié)論。不要只寫項目的鑒定結(jié)論,而是把自己以往項目獲得的新發(fā)現(xiàn)、獲取的新知識、揭示的規(guī)律等等寫出來,讓評閱人自己判斷。物質(zhì)條件應(yīng)闡述已經(jīng)具備的實驗條件,尚缺乏的實驗條件要寫明解決途徑,特別是落實情況;研究隊伍的情況主要是研究人員的數(shù)量、梯隊是否合理,所需專業(yè)是否齊全。大約有30%左右的項目因研究隊伍薄弱而落選。
綜合上述可以看出,如果申報的項目具有了重要的科學(xué)意義和應(yīng)用前景,創(chuàng)新層次高,立論依據(jù)充分,研究目標(biāo)明確,技術(shù)路線和研究方法先進(jìn)可行,短期內(nèi)能夠取得突破性成果,那么該申請書填寫就基本成功了。
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