剛剛過去的一周，江蘇省高新技術企業(yè)培育庫擬入庫企業(yè)名單公示了，接下來蘇州市1041企業(yè)陸續(xù)享受高新技術企業(yè)培育入庫的省、市、區(qū)、鎮(zhèn)、街道等各級行政主管單位獎勵政策。今年又有多少企業(yè)因為前期的準備工作不足，特別是無法如期取得新申請專利的授權而錯過申報，錯過又是一年！那么2019年準備高企培育入庫的企業(yè)該如何開展相關準備工作呢？

一、高新技術企業(yè)培育入庫申報條件

二、如何開展準備工作

1、申報條件審核與評估

立即開始緊密結合上述的申報條件，全面梳理企業(yè)自身的實際情況，客觀謹慎的評估企業(yè)目前所處的階段狀況，發(fā)現(xiàn)存在的工作重點及難點；

智為銘略建議這項工作在7月中旬之前必須完成，為后面的工作提供可行性參考。

2、知識產權的梳理和申報

（1）申報君將企業(yè)現(xiàn)有的知識產權進行匯總和梳理，重點審閱相關知識產權的時效性與關聯(lián)性；

（2）提早申報是企業(yè)知識產權申報工作的重中之重，因為實用新型專利的審查周期延長至10-12個月，且實用新型專利100%授權的“大好時光”將不復存在；

（3）2019年準備申報高企入庫且知識產權在數(shù)量和質量上存在缺陷的企業(yè)，留給你們的時間不多了，按照今年的時間節(jié)點，4月份就會開始入庫的申報工作；

智為銘略建議在7月底之前完成專利的遞交，才有可能趕上明年的高企培育入庫的申報，企業(yè)*好聘請專業(yè)的機構協(xié)助完成專利的申請工作。

3、研發(fā)項目的規(guī)劃及材料準備

（1）確認公司所屬的技術領域；

（2）公司研發(fā)人員首先完成近2年的研究開發(fā)活動的梳理；

（2）搜集并整理現(xiàn)有的研發(fā)項目的材料，如立項報告、結題報告等；

（4）對于缺少項目技術資料的企業(yè)，建議立即開始后補撰寫技術材料，特別是2017年的，慢工出細活；

（5）搜集并整理現(xiàn)有的*三方證明材料，尚未完成的部分*三方證明材料的完成有一定的周期，如

查新報告、產品檢測報告等，建議提前準備；

（6）梳理并確認近2年科技成果專項并補充缺少的相關材料；

（7）提前撰寫高新技術產品（服務）的關鍵技術與技術指標的具體說明書，并不斷修改凝練，提升質量。

4、研發(fā)費用歸集、高新技術產品收入確認

（1）根據(jù)實際情況，計算出企業(yè)實際的高新技術產品收入；

（2）根據(jù)企業(yè)的總收入，大概匡算出企業(yè)近兩年的研發(fā)費用；

（3）企業(yè)財務人員現(xiàn)階段可以完成2017年研發(fā)費用的核算并劃歸至相應的項目，著重完成核算證據(jù)鏈的補充和完善；

（4）2018年過半，上半年的研發(fā)項目及費用的核算工作建議立即開始，下半年力爭實現(xiàn)研發(fā)費用的單獨列支；

（5）財務人員需要著重關注2018年度的研發(fā)費用，為后面申請研發(fā)費用加計扣除（稅前抵扣）和入庫的后補助奠定基礎。

5、人事、制度材料的整理

（1）工花名冊以及科技人員的比例

（2）技人員的學歷、職稱證書

（3）社保繳納證明和個稅繳納證明

（4）業(yè)研發(fā)管理水平的證明材料，包括研發(fā)項目組織管理制度、研發(fā)投入核算體系、產學研協(xié)議、科技成果轉化組織實施與激勵獎勵制度、科技人員績效考核制度等；

6、申報及后續(xù)跟進

（1）梳理申報材料

（2）系統(tǒng)注冊（包括國家系統(tǒng)及省系統(tǒng)）；

（3）填寫并申報；

（4）材料，后續(xù)跟進。

2018年以來，蘇州市各地方陸續(xù)制定了高新技術企業(yè)培育入庫及認定的獎勵政策，有些地區(qū)各級獎勵累計已經將近50萬，甚至部分地區(qū)完成高企培育入庫材料遞交就直接獎勵1萬。