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蘇州企業(yè)知識產權管理部門與各部門的關系
科學的企業(yè)管理不是象搭積木那么簡單,不僅要把基本的組織結構搭建出來,還必須明確已經構建出來的部門與各部門的關系(蘇州)。給知識產權管理部門和各部門之間涂上潤滑劑,溝通知識產權部門與各部門的關系,這樣才可以既有利于知識產權管理部門發(fā)揮本身的作用,又可以對各部門起到支持幫助的作用。
一、知識產權部與研發(fā)部門的關系
研發(fā)部門是企業(yè)知識產權特別是專利的大腦,是知識產權部的重要合作伙伴。不同的位階會造成兩個部門在協(xié)調彼此關系時既要注意領導與被領導的關系,更要注意的是彼此的協(xié)調和協(xié)助關系。
首先,無論是位于何種位階,知識產權部都必須給予研發(fā)部門戰(zhàn)略上的指導作用。同時研發(fā)部可以提供給知識產權部重要信息。研發(fā)部門的人員由于專注于技術,對技術上的發(fā)展趨勢有一定的敏感度,也可能*新發(fā)現(xiàn)可能具有戰(zhàn)略意義的技術發(fā)展方向。再次,知識產權部還需要集中企業(yè)的一切資源,對研發(fā)部門的技術開發(fā)過程進行協(xié)助。
二、知識產權部與法務部的關系
法務部是企業(yè)知識產權保護的重要部門,既要保護本企業(yè)的知識產權,對其他企業(yè)的侵權提起訴訟;另一方面又要應對其他企業(yè)針對本企業(yè)提出的侵權訴訟,保護企業(yè)的合法利益。同樣,無論知識產權部與法務部之間領導與被領導關系如何,知識產權部首先都是溝通研發(fā)部與法務部的橋梁。其次,法務部可以在某些方面查漏補缺。如在處理企業(yè)訴訟中,也可能發(fā)現(xiàn)本企業(yè)的一些潛在有價值的技術還未申請法律保護,或者在研究其他企業(yè)的侵權案卷時發(fā)現(xiàn)一些知識產權信息,如其他企業(yè)可能在設法繞過本企業(yè)專利時,發(fā)現(xiàn)了一些技術上的進步,但沒有申請專利。再次,知識產權部還必須指導法務部的知識產權保護工作。
三、知識產權部與人力資源部的關系
人力資源部是企業(yè)任何人員進入本企業(yè)首先接觸的部門,人力資源部甄選企業(yè)需要的人才,對人才進行培訓、績效考核、離職解聘等。人力資源部既是知識產權管理的重要協(xié)助部門,也是知識產權管理的執(zhí)行部門。
首先,知識產權部要與人力資源部聯(lián)合,制定企業(yè)的高級人才引進戰(zhàn)略。如果知識產權部的位階較低,而人力資源部由于可以方便的接近高層,那么知識產權部就更需要與人力資源部合作,以了解高層的意向和向高層傳達企業(yè)知識產權管理動態(tài)。其次,知識產權部要指導人力資源部的人才管理工作。在人才引進、人才培訓、在人才管理制度方面指導人力資源部。再次,知識產權還要聯(lián)合法務部對人力資源部的人才管理法律文件進行指導。從而以合同的方式確定企業(yè)知識產權歸屬、知識產權保護等方面的權利不會受到企業(yè)員工的侵犯。另一方面也是明確了員工的權利范圍,有利于員工的創(chuàng)造發(fā)揮。
四、知識產權部與采購部門、銷售部門的關系
采購和銷售部門是聯(lián)系企業(yè)與市場的紐帶。采購部門負責從市場購入企業(yè)所需原材料,銷售部門負責把企業(yè)產品推銷到市場。首先知識產權部必須利用自身熟識企業(yè)知識產權優(yōu)勢的特點,指導、配合采購部門和銷售部門的工作。知識產權部可以協(xié)助采購部門、銷售部門處理知識產權相關調查、審核、宣傳、協(xié)助事宜;其次采購部門和銷售部門也可以向知識產權部反饋市場知識產權發(fā)展、侵權等信息。
五、知識產權部與企劃部門的關系
企劃部門是將企業(yè)推向市場,擴大企業(yè)市場影響力的重要部門。首先,知識產權部可以協(xié)助企劃部門正確定位,制定實施商標品牌策略。其次,知識產權部可以聯(lián)合法務部對企劃部的對外宣傳使用的相關文件進行著作權審查,防止企業(yè)侵害他人著作權;再次,知識產權部可以聯(lián)合銷售部向企劃人員提供市場信息,以便企劃部抓住企業(yè)優(yōu)勢,策劃出成功的企劃案。
六、知識產權部與財務部門的關系
財務部門是結算統(tǒng)籌企業(yè)資金、材料,規(guī)劃管理企業(yè)有形、無形財產的重要部門。知識產權開發(fā)必然要投入大量的人力物力,所以知識產權部必須得到財務部門的支持。同時知識產權部門又可以給財務部提供專業(yè)的知識產權信息,協(xié)助財務部的工作。
首先知識產權部可以向財務管理人員提供與知識產權有關的稅費征免規(guī)定,減少公司知識產權費用支出。其次知識產權部可以聯(lián)合研發(fā)部、市場部,提供企業(yè)知識產權的相關資料,協(xié)助財務部門對企業(yè)知識產權的價值進行評估,增加企業(yè)無形資產。
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