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每年研發(fā)項目立項這么做,無懼高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證評審專家
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證中,高企申報材料的所有內(nèi)容幾乎都是圍繞研發(fā)項目立項展開的,研發(fā)項目立項起到了串聯(lián)和承上啟下的作用。另外從評審的角度來說,研發(fā)項目RD也是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證時評審專家考察的重中之重。接下來智為銘略就高企認(rèn)證范疇內(nèi)的研發(fā)項目RD有關(guān)的注意事項做簡單的分享:
一、研發(fā)項目立項應(yīng)具備的特征
所謂的研發(fā)項目是以項目制的形式在實施研發(fā)活動,所以就會具備項目通常所需具備的一些特征,比如周期、人員、經(jīng)費等等。那么在高企認(rèn)定范疇內(nèi)的研發(fā)項目RD應(yīng)具備哪些特征呢?
1、內(nèi)容有創(chuàng)新性
也就是說,研發(fā)項目的內(nèi)容需要與現(xiàn)有的技術(shù)、現(xiàn)有的產(chǎn)品(服務(wù))、現(xiàn)有的工藝存在不同之處。這種創(chuàng)新性一般有如下三種形式:
(1)新方法解決新問題;
(2)新方法解決老問題;
(3)老方法解決新問題;
新方法解決新問題屬于原始創(chuàng)新,對于一般的企業(yè)而言存在的較大的難度;而對于絕大多數(shù)企業(yè)而言,研發(fā)內(nèi)容的創(chuàng)新更多是后兩種,跟蹤性創(chuàng)新或者叫繼承性創(chuàng)新,會相對容易些。
智為解析:
企業(yè)內(nèi)部平時注重創(chuàng)新性的挖掘和發(fā)現(xiàn),并采取文字化的記錄方式,一是為研發(fā)項目立項資料的準(zhǔn)備提供參考,另一方面在一定程度上也是證明企業(yè)開展具有創(chuàng)新性的研究開發(fā)活動的證據(jù)鏈構(gòu)成部分。
2、確切的周期安排
一個完整的研發(fā)項目都需要有一個明確的起始時間和結(jié)束時間,具體到年月日。主要有兩方面的原因:
(1)高企系統(tǒng)填報時需要選擇這個項目的起止日期;
(2)財務(wù)人員歸集費用時需要有一個具體的時間段,技術(shù)專家評審資料時會根據(jù)項目起止時間,確定研發(fā)項目所處的階段,查驗是否提供了相應(yīng)的證明材料。例如項目已結(jié)束,應(yīng)當(dāng)提供項目結(jié)題報告等證明材料。
智為解析:
(1)項目立項時間要符合實際情況,根據(jù)項目的研發(fā)內(nèi)容合理規(guī)劃項目周期;
(2) 項目立項時間盡量避免從頭至尾的覆蓋整個自然年,如2018.1.1-2018.12.31;
(3)項目的起始時間盡量避開一些國家法定假日等休息時間,提高真實性。
3、合理的人員配置
每個研發(fā)項目,根據(jù)研發(fā)內(nèi)容工作量的大小,需要配置合理數(shù)量的科技人員。
智為解析:
(1)建議同一個時間段內(nèi)同一個人不要主要負(fù)責(zé)多個研發(fā)項目,畢竟一個人的精力是有限的,真實性會有所折扣;
(2)同一人員在一定周期內(nèi)兼項時,財務(wù)人員核算研發(fā)人員費用時不方便,說服力也不強。智為小編建議企業(yè)人員從源頭統(tǒng)計實際的工時并根據(jù)不同項目的參與度進(jìn)行分配。
4、獨立的財務(wù)核算
“每個研發(fā)項目,在項目周期內(nèi)財務(wù)核算都是相對獨立的,需要單獨建立研發(fā)費用輔助帳。”這是高企中明確的要求,是衡量企業(yè)研發(fā)組織管理水平是否規(guī)范的指標(biāo)之一。
智為解析:
設(shè)立研發(fā)費用輔助帳,一方面可以清楚記錄項目研究過程中,每一筆發(fā)生的費用是如何歸集的;另一方面也是審計機構(gòu)做研發(fā)費用專項審計報告的基礎(chǔ)。企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)該引起足夠的重視,當(dāng)存在核算困難時除了從內(nèi)部流程端著手解決外,另外智為小編建議咨詢專業(yè)的申報人員,博采眾長。
5、產(chǎn)生科技成果
每個研發(fā)項目都需要有明確的研發(fā)目標(biāo),是要求能夠產(chǎn)生科技成果的。 高企中認(rèn)可的科技成果可以是專利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán),也可以是科技部門、經(jīng)信部門或者行業(yè)協(xié)會出具的科技成果鑒定報告、或者是政府部門頒發(fā)的科技進(jìn)步獎。
智為解析:
從科技成果的產(chǎn)生和佐證的角度來看,智為小編認(rèn)為企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)的持續(xù)申請是非常重要的一項常態(tài)化工作,特別是一些即將面臨高企重新認(rèn)定的企業(yè)。
智為總結(jié):
盡管這些特征是高企認(rèn)定時必備的規(guī)范性要求,可實際還是有相當(dāng)一部分的企業(yè)在開展研發(fā)活動時并未嚴(yán)格按照項目制的形式來進(jìn)行,具體表現(xiàn)在:
(1)缺乏立項文件;
(2)未明確項目實施周期和目標(biāo);
(3)未合理配置或者頻繁增減項目組成員;
(4)未對項目開展情況進(jìn)行總結(jié)等。
當(dāng)事企業(yè)在未涉及高企認(rèn)定、加計扣除或其他專項申請、財務(wù)審計時,一般不會發(fā)現(xiàn)這些不規(guī)范所帶來的具體弊端,但是對企業(yè)核算項目成本、控制項目進(jìn)度、提升項目管理水平等會帶來較大影響,且這些也會被絕大多數(shù)企業(yè)所忽視。而當(dāng)企業(yè)為了申報專項或者政府某項補貼時再進(jìn)行調(diào)整時,往往都是為時已晚,所以規(guī)范要趁早。
通過上述研發(fā)項目的5大特征的簡析,是不是具備上述特征的項目以及產(chǎn)生的成果與數(shù)量就一定會得到評審專家的認(rèn)可呢?答案當(dāng)然是否定的。那么專家又是從哪些維度來評審研發(fā)項目和科技成果等一些研發(fā)項目的核心要素的呢?(未完待續(xù),詳情請查閱我司公眾號)
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