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2020年昆山高新技術(shù)企業(yè)申報材料大盤點
申報高新技術(shù)企業(yè)要準備的材料很多,周期較長,是一件比較費勁的事兒。如果企業(yè)沒有申報經(jīng)驗,智為銘略小編建議企業(yè)可以選擇正規(guī)的高企申報代辦機構(gòu),少走彎路。今天在此梳理關(guān)于高企材料準備過程中的一些注意事項,供預(yù)申報2020年高新技術(shù)企業(yè)的昆山企業(yè)參考:
一、申報材料清單
申報高新企業(yè)需提供的證明材料,目錄列表如下:
1、總目錄;
2、企業(yè)信用承諾書;
3、《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》(在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章);
4、證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)注冊登記證件的復(fù)印件;
5、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料;
6、科研項目立項證明相關(guān)材料;
7、科技成果轉(zhuǎn)化相關(guān)材料;
8、研究開發(fā)組織管理總體情況與四項指標符合情況的具體說明材料及相關(guān)佐證材料;
9、企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標的具體說明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料;
10、企業(yè)職工和科技人員情況說明材料;
11、經(jīng)具有符合《工作指引》相關(guān)條件的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告(附研究開發(fā)活動說明材料)、近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告(表樣見附件11);
12、經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書);
13、通過稅收征管信息系統(tǒng)打印的近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表);
14、參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師或稅務(wù)師人數(shù)的證明材料,中介機構(gòu)聲明(由法人簽字并加蓋公章,格式見附件12);參與企業(yè)財務(wù)報表鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)。
二、材料填寫注意事項
1、數(shù)據(jù)一致:
《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》是通過網(wǎng)上填報完系統(tǒng)打印出來的材料,對于整本申報材料而言,其他材料相當于是申請書的證明材料,所以申請書是申報材料的核心。
企業(yè)填寫申請書時要注意保證所填信息與所附證明材料數(shù)據(jù)的一致性,例如:申請書上RD表里的研發(fā)費用支出要與專項審計報告里面的研發(fā)費用明細表數(shù)據(jù)一致;申請書上PS表上的銷售收入要與專審上的高品收入明細表數(shù)據(jù)一致;申請書上的科技人員數(shù)量要與所附企業(yè)科技人員花名冊數(shù)量一致等。
除了保證整本材料的數(shù)據(jù)一致外,還應(yīng)注意保持所申報項目對外的數(shù)據(jù)一致性,如:銷售收入、研發(fā)費用與納稅申報表披露的數(shù)據(jù)是否一致;研發(fā)項目與加計扣除及補助申報的項目是否一致,如有出入,需有真實合理的解釋說明,否則在稅務(wù)核查上可能會遇到一定的風(fēng)險。
2、邏輯一致:
整個高企申報邏輯上是建立在以研發(fā)活動為中心的基礎(chǔ)上而展開的。企業(yè)有了研發(fā)活動,從而需要相關(guān)的研發(fā)人員,進而產(chǎn)生相應(yīng)的研發(fā)費用;企業(yè)是先有相關(guān)研發(fā)活動,才能獲得相關(guān)的科技成果,進行相關(guān)成果轉(zhuǎn)化,才取得了相關(guān)高品收入。因此,在高企申報邏輯體系中,企業(yè)要知道知識產(chǎn)權(quán)作為成果轉(zhuǎn)化形式時,其獲取的時間不能早于研發(fā)活動開始的時間,相應(yīng)的高品收入的發(fā)票取得時間不能早于科技成果取得的時間。同樣,在歸集科技人員參與哪個研發(fā)項目時,也要注意科技人員的入職時間不能晚于研發(fā)項目的結(jié)束時間,離職時間不能早于研發(fā)項目的起始時間等。
除了表象邏輯的一致性,還要注意企業(yè)研發(fā)活動內(nèi)在邏輯的合理性。比如:很多企業(yè)取得的專利是不經(jīng)過研發(fā)活動產(chǎn)生的,所研發(fā)的活動也沒有產(chǎn)生相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán);當企業(yè)產(chǎn)值較大,研發(fā)費用投入較大,研發(fā)活動數(shù)量較多時,所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量卻較少時,就會導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)活動受到專家的質(zhì)疑與否定。因此,在組織材料時,企業(yè)要盡量讓現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)能夠與研發(fā)項目所匹配。
3、表達技巧
高企申報材料比較嚴謹,但是以學(xué)學(xué)還是有些表達技巧可以使用的。例如:RD表上取得的階段性成果的表述,有些研發(fā)項目是在研發(fā)階段或者已經(jīng)研發(fā)完成,但是沒有取得相應(yīng)的科技成果的。雖然沒有科技成果,企業(yè)在科技成果那一塊可以這么寫:本階段的研究為一下階段的研究奠定了基礎(chǔ);該技術(shù)已運用到XX項目中,獲得用戶的良好評價等。再比如,在創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新能力表格中,填寫知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)競爭力的作用,當企業(yè)近三年取得的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量較少時,可以揚長避短,先表達企業(yè)共獲得的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量等。
另外,材料組織的技巧也很重要,比如,要設(shè)立多少研發(fā)項目,多少高新技術(shù)產(chǎn)品,因為這個會直接影響到編寫RD表,PS表。如果研發(fā)項目設(shè)立太多,分得太細,可能導(dǎo)致每個項目中對應(yīng)的取得科技成果數(shù)量較少,甚至沒有科技成果;而高新技術(shù)產(chǎn)品,如果分得太細,甚至每個型號、每個版本都分成一個PS,就會導(dǎo)致編寫PS表的工作量巨大,每個PS表格中的產(chǎn)品創(chuàng)新點不夠突出,內(nèi)容雷同。因此在研發(fā)項目的設(shè)立和高新技術(shù)產(chǎn)品的歸類上可以運用一定的技巧,既能清楚表達企業(yè)的核心技術(shù)和創(chuàng)新產(chǎn)品,又不會增加申報的工作量。
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