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高新技術企業(yè)項目咨詢前準備建議
2023年高企申報開始著手準備對于高新技術企業(yè)申報一定要提前規(guī)劃、充分準備、專業(yè)布局那么,高企申報都要提前準備什么呢?
一、提早取得核心知識產權
高新技術企業(yè)的一個硬性條件就是企業(yè)必須要有自主的核心知識產權,《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產權的企業(yè)不能認定為高新技術企業(yè)。知識產權是高企認定的重要指標,分值高達30分,而對于高新技術企業(yè)認定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識產權之分。其中,發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、***農作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權等按Ⅰ類評價,是高新技術企業(yè)認定的首要條件,在高企認定中會給申請人帶來相應較高的分數,因此企業(yè)必須盡早獲取核心自主知識產權。
建議:
1.在前期設立研發(fā)立項,就應當將知識產權提前布局和規(guī)劃,避免存在申報當年或上年度集中授權情況。且建議企業(yè)每年申請知識產權5項以上,保證企業(yè)自身每年均有5件以上科技成果,從而體現出企業(yè)持續(xù)研發(fā)、持續(xù)創(chuàng)新能力。
2.企業(yè)在申請軟件著作權時,要注意軟件開發(fā)完成時間應在研發(fā)立項實施階段。建議企業(yè)申請知識產權時,開發(fā)完成時間與研發(fā)立項周期密切貼合。
3.企業(yè)申請的知識產權名稱和研發(fā)立項名稱關聯(lián)度不高時,建議企業(yè)申請知識產權時體現出其核心技術點,以方便評審專家一眼就可分辨。
二、提前歸集認定研發(fā)費用
高新技術企業(yè)認定工作指引中明確了研發(fā)費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。企業(yè)一定要提前按照指引要求,對研發(fā)費用逐項進行歸集和認定。如果沒有進行提前規(guī)劃,在高企認定之前才臨時按項目對研發(fā)費用逐項整理,不但工作量非常大,還經常會出現紕漏,導致高企認定失敗。
建議:
建議企業(yè)提前擬定研發(fā)項目及周期,并在每年匯算清繳時申報加計扣除。
三、提前建立合理的人力資源體系
高新技術企業(yè)認定條件中明確規(guī)定科技人員要占企業(yè)當年職工總數比例不低于10%,這就要求企業(yè)提前建立合理的人力資源體系。企業(yè)應當對人力資源進行專業(yè)系統(tǒng)的規(guī)劃,建立健全的人力資源體系,以此滿足公司和員工發(fā)展的需求。
建議:
申報材料內的職工總數與當年企業(yè)所得稅年度納稅申報基礎信息表中(104從業(yè)人數)差異不超過10人。如低于10人建議出具相關的差異說明并附在人力資源情況表處,超過10人,建議更正當年企業(yè)所得稅年度納稅申報基礎信息表中(104從業(yè)人數)。
四、提前做好科技成果轉化工作
科技成果是指通過科學研究與技術開發(fā)所產生的具有實用價值的成果。(專利、版權、集成電路布圖設計等)??萍汲晒D化是指為提高生產力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料,發(fā)展新產業(yè)等活動??萍汲晒D化,是高新技術企業(yè)評審認定條件中另一項高分項,分值高達30分,對高企認定的成功率影響很大。
建議:
1.科技成果轉化逐項說明中應貼合產品進行具體描述,具體描述但不限于:該成果對產品產生了具體的作用或工藝手法、利用該成果實現了某些具體的指標和經濟效應等。
2.每個主要產品建議都補充檢測報告/查新報告。加以佐證企業(yè)自身科技成果轉化實施能力和企業(yè)產品技術的先進性。
五、及時建立研發(fā)機構、規(guī)范組織管理
高企認定工作指引指出創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占20分,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現都要明確規(guī)范。因此,但凡能證明企業(yè)實際進行了研發(fā)活動并取得一定成果的材料都應要注意日常收集與整理,才不至于臨時抱佛腳,資料準備不充分。
建議:
1.申報企業(yè)建立管理制度體系時,根據企業(yè)現行的組織架構流程,制定符合具有企業(yè)自身特點的研發(fā)組織管理體系,發(fā)布并實施相關制度流程。
2.《研發(fā)投入核算制度》、《研發(fā)費用輔助帳核算管理辦法》等相關制度中規(guī)定的會計準則需規(guī)范到企業(yè)具體的財務歸集和研發(fā)費用核算的日常工作中,并嚴格遵守。
3.結合企業(yè)自身發(fā)展變化及經營管理需求,制定并更新迭代相關的組織管理制度并實施發(fā)布修訂版。
4.建立健全的研究開發(fā)機構,有條件的可申請認定工程技術研究中心、企業(yè)技術中心、工程研究中心等研發(fā)平臺。
六、熟悉高企評分細則
企業(yè)創(chuàng)新能力主要從知識產權、科技成果轉化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長性等四項指標進行評價:
知識產權≦30分
由技術專家對企業(yè)申報的知識產權是否符合《認定辦法》和《工作指引》要求,進行定性與定量結合的評價。
科技成果轉化能力≦30分
依照《促進科技成果轉化法》,科技成果是指通過科學研究與技術開發(fā)所產生的具有實用價值的成果(專利、版權、集成電路布圖設計等)。
科技成果轉化是指為提高生產力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產品、新工藝、新材料,發(fā)展新產業(yè)等活動。
科技成果轉化形式包括:自行投資實施轉化;向他人轉讓該技術成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉化;以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;以及其他協(xié)商確定的方式。
由技術專家根據企業(yè)科技成果轉化總體情況和近3年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價。同一科技成果分別在國內外轉化的,或轉化為多個產品、服務、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。
研究開發(fā)組織管理水平≦20分
由技術專家根據企業(yè)研究開發(fā)與技術創(chuàng)新組織管理的總體情況,結合以下幾項評價,進行綜合打分。
企業(yè)成長性≦20分
由財務專家選取企業(yè)凈資產增長率、銷售收入增長率等指標對企業(yè)成長性進行評價。企業(yè)實際經營期不滿三年的按實際經營時間計算。計算方法如下:
(1)凈資產增長率
凈資產增長率=1/2(*二年末凈資產÷*一年末凈資產+*三年末凈資產÷*二年末凈資產)-1
凈資產=資產總額-負債總額
資產總額、負債總額應以具有資質的中介機構鑒證的企業(yè)會計報表期末數為準。
(2)銷售收入增長率
銷售收入增長率=1/2(*二年銷售收入÷*一年銷售收入+*三年銷售收入÷*二年銷售收入)-1
企業(yè)凈資產增長率或銷售收入增長率為負的,按0分計算。*一年末凈資產或銷售收入為0的,按后兩年計算;*二年末凈資產或銷售收入為0的,按0分計算。
以上兩個指標分別對照下表評價檔次(ABCDEF)得出分值,兩項得分相加計算出企業(yè)成長性指標綜合得分。
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