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國家重點研發(fā)計劃項目實施方案編制要點
1、實施方案是什么?
實施方案一般指對某項工作,從目標要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書。
實施方案中*常要用到是項目實施方案。項目實施方案也可稱為項目執(zhí)行方案,是指正式開始為完成項目而進行的活動或努力工作過程的方案,是項目能否順利和成功實施的重要保障和依據(jù)。
從項目管理的角度看,項目是由一系列獨特的、復雜的并相互關聯(lián)的活動組成,這些活動有著一個明確的目標,必須在特定的時間、預算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。項目實施方案則將項目所實現(xiàn)的目標效果、項目前中后期的流程、如何統(tǒng)籌管理各項資源、如何控制進度和質(zhì)量成本等做成系統(tǒng)而具體的方案,來指導項目的順利進行。
2、實施方案編制要點
了解了上述項目管理的一些基本概念,項目實施方案需要明確回答的以下幾部分內(nèi)容就清楚了:
(1)項目的目標以及為了實現(xiàn)目標必須達到的完整技術指標體系?
這部分主要是進一步明確整個項目的目標,使得每個參與者都知道往哪里去,以及為了實現(xiàn)*終目標而怎樣分解成更加細化的、可執(zhí)行、可考核的子目標。
(2)項目中各項工作是如何分解并有效配合的?
這是項目各項任務的層面有個分解的工作,并有不同的參與者分別完成分解的任務,更重要的是要理清楚各項分解任務如何銜接和配合,確??傮w工作產(chǎn)出。
(3)項目執(zhí)行中各項工作進度如何安排?
這是項目時間控制的安排,對于各項已經(jīng)分解明確并且確定了銜接配合的任務,怎樣安排時間進度確保在項目執(zhí)行期內(nèi)完成。
(4)里程碑成果是什么,成果以什么樣的具體形式考核?
這是項目質(zhì)量控制的重要手段和目標,既要明確各階段的產(chǎn)出是什么,還要明確產(chǎn)出所要達到的指標以及如何才能考核。
(5)怎樣確保項目有序執(zhí)行?
以上四個方面明確之后,就需要以制度安排的形式將如何來組織實施明確下來,各個參與者的角色、職責,各項工作的管理流程和主體責任等;同時,還需要提出風險應對措施,對項目執(zhí)行中可能預見到的風險進行分析,提前提出解決預案。
這樣一份實施方案對于項目的執(zhí)行特別重要,重點研發(fā)計劃項目一般體量大、任務多、參與者眾、組織實施難度大,所以一個好的項目實施方案能夠讓大家理解共同的目標和自己的貢獻。
只要您對以上五方面的問題做到心中有數(shù),就一定能夠編制出一份完美的項目實施方案,其實只要能說清楚以上問題也不一定需要統(tǒng)一的格式。
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