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在研發(fā)費用加計扣除中,如何準(zhǔn)確歸集人員的人工費用?
一、補充養(yǎng)老、醫(yī)療保險和福利費不在研發(fā)費用歸集范圍
根據(jù)會計核算的受益原則,研發(fā)人員發(fā)生的相關(guān)費用均應(yīng)計入研發(fā)費用核算,但財稅〔2015〕119號文件和國科發(fā)火〔2016〕195號文件,對人員人工費用采用列舉式規(guī)定,將內(nèi)容限定為工資、薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用。
所以,高新技術(shù)企業(yè)在享受研發(fā)費用加計扣除時,應(yīng)將上述項目剔除。
另外提醒企業(yè),每月隨工資固定發(fā)放福利性補貼,如交通補助、午餐補助等,可根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資、薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年*34號)規(guī)定,作為工資、薪金支出,計入研發(fā)費用人員人工工資后,享受加計扣除。
二、同時從事研發(fā)和管理、生產(chǎn)的人工費用需合理分配
高新技術(shù)企業(yè)和加計扣除新政策對研發(fā)人員均未要求“專門”從事研究開發(fā),也就是說,從事研發(fā)活動同時也承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營管理等職能的人員,也可歸為研究開發(fā)人員,但由于屬于同時兼顧行為,其費用應(yīng)該按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)?。為有效劃分這類情形,97號公告作出規(guī)定,要求企業(yè)對此類人員活動情況做必要記錄,其實際發(fā)生的相關(guān)費用按實際工時占比等合理方法在研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用間分配,未分配的不得加計扣除。
雖然高新企業(yè)認(rèn)定政策未作出同樣的規(guī)定,但也應(yīng)根據(jù)受益原則按照實際工時占比等合理方法進(jìn)行分配,否則會導(dǎo)致虛增研發(fā)費用,影響研發(fā)費用占比和多享受加計扣除金額。
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