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蘇州的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理留存資料備查要求-一站式服務(wù)「智為銘略」
企業(yè)認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)后,其享受的稅收優(yōu)惠采取“自行判別、申報(bào)享受、相關(guān)資料留存?zhèn)洳?rdquo;的辦理方式。今天智為銘略小編就和大家談?wù)劯咝录夹g(shù)企業(yè)資料留存?zhèn)洳橐c(diǎn),分享如下:
一、留存?zhèn)洳橘Y料有哪些
享受稅收優(yōu)惠的高新技術(shù)企業(yè),每年匯算清繳時(shí)妥善保管以下資料留存?zhèn)洳椋?/span>
高新技術(shù)企業(yè)資格證書(shū);高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定資料;知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料;年度主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定范圍的說(shuō)明,高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))及對(duì)應(yīng)收入資料;年度職工和科技人員情況證明材料;當(dāng)年和前兩個(gè)會(huì)計(jì)年度研發(fā)費(fèi)用總額及占同期銷售收入比例、研發(fā)費(fèi)用管理資料以及研發(fā)費(fèi)用輔助賬,研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表(具體格式見(jiàn)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》附件2);省稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的其他資料。
二、備查資料質(zhì)量要求
智為銘略小編就備查資料的質(zhì)量要求做逐條分析如下:
(一)科技人員
企業(yè)職工和科技人員情況說(shuō)明材料,包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位明細(xì)、企業(yè)職工人數(shù)情況表和上年度年末社保繳納人數(shù)證明材料??萍既藛T的具體要求需咨詢當(dāng)?shù)乜萍疾块T。
(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面
一般來(lái)說(shuō),認(rèn)定要求有一件以上I類知識(shí)產(chǎn)權(quán),5件以上II知識(shí)產(chǎn)權(quán)。實(shí)務(wù)中這個(gè)程度僅僅只能算達(dá)標(biāo)。以發(fā)明來(lái)說(shuō),發(fā)明專利的授權(quán)周期比較長(zhǎng),從受理、初步審查、公布、實(shí)質(zhì)審查到授權(quán),經(jīng)歷兩、三年是很正常的事情。對(duì)于申請(qǐng)發(fā)明專利較多的企業(yè),高企認(rèn)定要事先做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的規(guī)劃。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)有多個(gè)權(quán)屬人時(shí),需提供其他權(quán)屬人同意該企業(yè)使用本知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)的聲明,所有權(quán)屬人需加蓋公章等等。
(三)研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)材料
企業(yè)應(yīng)根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)》中每個(gè)RD項(xiàng)目不同的完成時(shí)間提供相對(duì)應(yīng)的研發(fā)投入佐證材料。
高企政策沒(méi)有強(qiáng)制性規(guī)定申報(bào)企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目必須獲得政府立項(xiàng),研發(fā)項(xiàng)目認(rèn)定是采取“企業(yè)歸集、專家判定”的原則,但為了增強(qiáng)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的可信度,建議企業(yè)積*申報(bào)各級(jí)政府科技項(xiàng)目立項(xiàng),可運(yùn)用政府立項(xiàng)紅頭文件來(lái)佐證自己的研發(fā)活動(dòng)。
(四)科技成果轉(zhuǎn)化
數(shù)量成果轉(zhuǎn)化*好達(dá)到每年5年以上。雖然這個(gè)已經(jīng)是A等級(jí),考慮到認(rèn)定過(guò)程當(dāng)中,技術(shù)專家會(huì)對(duì)成果轉(zhuǎn)化的質(zhì)量提出質(zhì)疑,適當(dāng)提高數(shù)量是目前實(shí)務(wù)界普遍認(rèn)可的做法。
科技成果可以不在申請(qǐng)認(rèn)定期間,成果轉(zhuǎn)化的一定要在這個(gè)期間。以產(chǎn)品研發(fā)周期來(lái)說(shuō),比如2020年提出重新認(rèn)定,認(rèn)定期間是2017年—2019年,一般認(rèn)為*后半年是產(chǎn)品小試、中試時(shí)間。所以,這階段要注意成果形成、轉(zhuǎn)化的期間分布勾稽性,從19年下半年開(kāi)始發(fā)生的支出很大程度需要計(jì)入資本化支出,并結(jié)轉(zhuǎn)無(wú)形資產(chǎn);否則,會(huì)影響高新產(chǎn)品形成,成果轉(zhuǎn)化質(zhì)量也會(huì)大打折扣。
企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項(xiàng)說(shuō)明材料及相關(guān)佐證材料??萍汲晒⑥D(zhuǎn)化形式、企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)需要附具具體說(shuō)明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等材料。
(五)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))材料
以生產(chǎn)產(chǎn)品使用的技術(shù)領(lǐng)域作為判定為高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的依據(jù)及理由,同時(shí),需要對(duì)產(chǎn)品附具說(shuō)明資料:
1、關(guān)于高新技術(shù)產(chǎn)品的說(shuō)明。
2、企業(yè)可以提供高新產(chǎn)品證書(shū),相關(guān)專利證書(shū)或者是大額發(fā)票等。
3、為增強(qiáng)高新產(chǎn)品可信度,建議企業(yè)可參加當(dāng)?shù)馗咝录夹g(shù)產(chǎn)品認(rèn)定,通過(guò)獲得高新技術(shù)產(chǎn)品證書(shū)來(lái)作為高新產(chǎn)品的權(quán)威佐證。
(六)研發(fā)活動(dòng)管理水平
研發(fā)活動(dòng)管理水平其實(shí)是一個(gè)綜合項(xiàng)目,企業(yè)可參照以下方面進(jìn)行資料整理:
1、制定了企業(yè)研究開(kāi)發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費(fèi)用輔助賬;
2、設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國(guó)內(nèi)外研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)開(kāi)展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作;
3、建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度,建立開(kāi)放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái);
4、建立了科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn),以及人才績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
(七)檢查部門要求的其他資料
檢查部門要求的其他資料主要有關(guān)研發(fā)加計(jì)、高新口徑和申報(bào)表數(shù)據(jù)的實(shí)務(wù)問(wèn)題。
學(xué)術(shù)界對(duì)研發(fā)費(fèi)用分為會(huì)計(jì)口徑、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣以及高企認(rèn)定口徑。然而,實(shí)務(wù)評(píng)定當(dāng)中普遍認(rèn)為,年度會(huì)計(jì)報(bào)表中的研發(fā)費(fèi)用合計(jì)金額、高企申報(bào)的《年度研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》研發(fā)費(fèi)合計(jì)金額、企業(yè)所得稅申報(bào)的《研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除明細(xì)表》“年度研發(fā)費(fèi)用小計(jì)”金額,三者之間存在基本一致的基礎(chǔ)——這其實(shí)是一種理想狀態(tài)。企業(yè)在確保符合高新比例的基礎(chǔ)上,可簡(jiǎn)化處理,盡量實(shí)現(xiàn)加計(jì)數(shù)額、高新研發(fā)費(fèi)用數(shù)額與納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告列示的數(shù)據(jù)一致。
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